Referat af repræsentantskabsmøde den 17/3-2003 i Stadionhallen

Deltagere: Wiktor Lange Bowlingklubben Spar 2

Kaj Mikkelsen B 71

Jørn Madsen Holstebro Fodbolddommer Club

H. B. Nielsen Niels Ole Ørgård

Jette Rahbek Nielsen (Sektionsleder for Folkeoplysning og Idræt)

Anders Juul Jensen

Valg af dirigent

H. B. Nielsen valgt

Formandens beretning

Beretningen uddelt på mødet og vedtaget

Fremlæggelse af det reviderede regnskab

Regnskabsoversigt uddelt, og regnskabet godkendt

Indkomne forslag

Bestyrelsen v. Jørn Madsen foreslog, at fgl. fjernes fra § 6 i HIFs Love, for at bringe disse i overensstemmelse med gældende praksis:

Bestyrelsen nedsætter et PR-udvalg, der primært står for information til medlemsforeningerne.

Forslaget vedtaget

Valg

Kaj Mikkelsen, Jette Rahbek Nielsen og Jørn Madsen var alle på valg.

Alle 3 blev genvalgt.

Peder Johansen (Holstebro Golfklub) blev genvalgt som førstesuppleant

John Thorsø Pedersen (Holstebro Fodbolddommer Klub) blev valgt til andensuppleant

Arvid Lisbjerg og Mogens Sørensen blev genvalgt som revisorer.

Eventuelt

Forvaltningen har udarbejdet en tjekliste til brug ved revidering af foreningsregnskaber

”For meget papirarbejde for de små foreninger skal undgås. Der skal forenkles, hvor der er muligt”.

”Vær forsigtig med at pålægge frivillige ledere ekstra arbejde”.

Niels Ole Ørgård og HIF undersøger i forening, hvorledes revisionsomkostninger kan minimeres.

Incitamentspuljen på 100 000 kr. under Folkeoplysningsudvalget omtalt

Talentpuljen på 50 000 kr. som administreres af HIF omtalt

VIP-kort til HIFs medlemsforeningers arrangementer uddelt til kommunalpolitikere og folkeoplysningsmedlemmer blev foreslået, da dette kan have en stor signalværdi (Niels Ole Ørgaard).

Elitesportsoverbygning

Forum, hvor de ca. 5 - 7 eliteklubber holder et par årlige møder til gensidig inspiration, blev foreslået.

Referent: Jørn Madsen